Dans le cadre des concours qui seront organisés de temps à autres sur www.PocketPC-Logiciels.fr (voir ce billet  ), je vous présente ci-après le logiciel ProfiMail développé par Lonely Cat Games.

ProfiMail peut s’avérer très utile si vous avez de nombreux comptes de messagerie e-mail et que vous avez atteint la limite maximum avec la messagerie e-mail intégrée sur votre mobile.

ProfiMail est en constante évolution, les mises à jour sont gratuites une fois que vous avez acheté le logiciel.

Le logiciel est clair, très simple d’utilisation et la configuration est rapide. Les options proposées sont nombreuses telles que :

- Un compteur de données, qui vous permet de voir la tailles des données échangées pour la session en cours mais aussi pour la totalité des sessions
- Un accès rapide au carnet d’adresses
- La possibilité de définir des règles
- L’ajout d’une signature
- Un gestionnaire de fichiers est intégré
- La possibilité d’importer et d’exporter les paramètres

Création et configuration d’un compte

La configuration se fait de manière simple, en cliquant sur chacune des lignes l’une après l’autre et il suffit d’indiquer les paramètres de votre compte de messagerie e-mail comme vous le feriez sur votre ordinateur.

Nom du compte, adresse e-mail, nom qui sera affiché comme émetteur dans les messages envoyés, le nom d’utilisateur et le mot de passe permettant la connexion au serveur de messagerie.

Il est également possible d’indiquer si vous souhaitez ou non inclure ce compte lors de vos synchronisations depuis la page principale de Profimail. Si vous choisissez “oui”, le compte sera synchronisé avec vos éventuels autres comptes lorsque vous cliquerez sur “Menu / Mettre les boîtes à jour”. Si vous choisissez “non”, vous devrez effectuer manuellement l’envoi/la réception de ce compte.

Choix du type de serveur (POP3 ou IMAP), serveur de courrier entrant pour la réception des messages (par exemple pop3.orange.fr pour Orange), serveur de courrier sortant pour l’envoi des messages (par exemple smtp.orange.fr pour Orange). Vous pouvez demander que les messages soient téléchargés en entier lors d’une synchronisation, ou de télécharger simplement les entêtes de courriel (pratique en fonction de votre abonnement Data).

Comme vous pouvez le voir sur la dernière image ci-dessous, ProfiMail offre la possibilité d’envoyer vos messages à une adresse de votre choix en “copie cachée”.

Paramètres avancés

Des paramètres avancés vous offrent la possibilité d’utiliser une connexion sécurisée, l’authentification SMTP si votre serveur requiert une authentification.

Les ports par défaut sont 110 ou 995 pour le POP3/SSL mais il vous est possible de modifier si nécessaire. Idem pour le port SMTP qui est le 25 par défaut. Une fonction sécurisée SSL est également proposée.

Vous avez également la possibilité de choisir si vous souhaitez ou non sauvegarder vos messages envoyés (qui seront visible dans la boîte d’envoi) et de définir une taille maximum à télécharger pour UN message (en kilo-octets).

Mise à jour du programme

Il est possible de choisir le mode de mise à jour du logiciel, manuellement ou de façon automatique à des dates régulières.

Contrôle et suivi des échanges des données Data

ProfiMail vous permet également de garder un oeil sur votre consommation Data, important si vous ne possédez pas un forfait en illimité ! Un compteur vous indiquera donc la taille des données envoyées et reçus lors de votre dernière synchronisation, ainsi que la taille des données envoyées et reçus pour la totalité de vos sessions.

Gestionnaire de fichiers

Enfin, ProfiMail vous offre un explorateur de fichiers intégré.

L’accès au carnet d’adresses est rapide, lorsque vous envoyez un e-mail il vous suffit tout simplement de cliquez sur la petite icone book et votre liste de contact s’ouvre. Si vous le souhaitez, vous pouvez aussi ajouter une signature à un ou plusieurs compte e-mail.

Pensez à utiliser de temps en temps la fonction d’export de paramètres vers par exemple un dossier de sauvegarde sur votre carte de stockage. Ainsi, si vous deviez un jour effectuer un hard reset ou changer de mobile il vous suffira juste de réinstaller ProfiMail et d’utiliser la fonction “importer les paramètres” pour récupérer vos comptes, vos règles et signatures ! Cette fonction est très utile et à ne pas oublier.

Configuration de ProfiMail

Les options de configuration du programme sont très complètes, vous pourrez ainsi :

- Définir ou non un délai de mise à jour de vos comptes, vous pouvez par exemple demander à ProfiMail d’effectuer automatiquement un envoi et une récéption toutes les 30 minutes. Si vous ne souhaitez pas utiliser cette fonction, laisser le champ vide.
- Si vous souhaitez que la connexion ProfiMail soit toujours active (attention à votre forfait…), cochez l’option “Maintenir la connexion”. Dans le cas contraire la connexion sera fermée après une courte période d’inactivité.

- Mieux encore, si vous cliquez sur “Horaires de bureau”, vous pourrez définir une plage horaire durant laquelle ProfiMail effectuera des vérifications de compte automatiques. Vous pourrez indiquer une heure de début (par exemple 07h30) et une heure de fin (par exemple 19h30), mais aussi choisir les jours de la semaine (par exemple les lundi, mardi mercredi, jeudi et vendredi).

 

- Vous pourrez également choisir une police pour l’interface utilisateur et une taille de police
- Définir un affichage en mode plein écran ou non
- Décider si après chaque envoi/réception le compteur de données Data doit s’afficher ou non.

- Vous pourrez choisir un format d’affichage pour la date
- Définir un délai d’attente de connexion maximum entre 1 et 10 minutes
- Choisir si vos e-mail doivent être envoyés immédiatement après leur création ou si ils doivent l’être lors de la prochaine synchronisation envoyer/recevoir
- Choisir un son pour la notification d’arrivée de nouveaux e-mail (format WAV)
- Définir le volume de la notification d’arrivée de nouveaux e-mail

- Il est possible de choisir de télécharger ou non les images dans les messages au format HTML et de fixer une proportion
- Définir le langage
- Activer ou non un accès au programme ProfiMail via un mot de passe
- Choisir une couleur de thème (9 thèmes au choix)

Comme vous pouvez le constater, le logiciel ProfiMail est vraiment très complet et s’avère être un outil vraiment très pratique si vous utilisez beaucoup votre messagerie e-mail sur mobile.

Si vous n’avez pas eu la chance de le gagner lors d’un concours organisé sur www.PocketPC-Logiciels.fr il vous est toujours possible de vous procurer ProfiMail sur le site Lonely Cat Games et de le tester durant quelques jours avant de vous décider de l’acheter ou non. Mais attention, si vous l’essayez vous ne pourrez plus vous en passer

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